Politique de confidentialité
Mise à jour : 25 octobre 2026
Responsable du traitement
WIZVFX, SASU au capital de 1 000 €, RCS de Besançon 992 214 841, 105 B rue de Belfort, 25000 Besançon, France. Pour toute question ou pour exercer vos droits : [email protected]. Wind n’a pas désigné de délégué à la protection des données (non obligatoire pour son activité) ; ce contact traite toutes les demandes relatives aux données personnelles.
Données traitées
- Compte : e-mail, pseudo, mot de passe chiffré (si vous en choisissez un) ou identifiant Discord ou Google (si vous vous connectez avec Google, Google nous transmet votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil), date d’acceptation des conditions et déclaration de majorité. Connexion par code reçu par e-mail : seule une empreinte du code est gardée, 10 minutes au plus.
- Profil : métiers, compétences, portfolio, bio ; pour un créateur, type de structure, courte présentation, chaînes et réseaux principaux et secondaires et, pour une agence, les chaînes et marques clientes qu’elle choisit de citer.
- Wind Studio : membres de l’équipe (compte, statut déclaré de salarié ou d’associé, rôles) et adresse e-mail d’une personne invitée sans compte, effacée quand l’invitation est acceptée.
- E-mails de Wind : vos choix (conseils et nouveautés, offres de W School, bons plans de partenaires), leur date et leur historique, et le journal des e-mails envoyés.
- Activité : missions, likes, matchs, messages, offres, contrats, avis, signalements.
- Facturation : nom ou dénomination, adresse, statut, SIRET ou SIREN, régime de TVA ; pour les freelances payés, informations fiscales exigées par l’article 242 bis du CGI.
- Sécurité : adresse IP et navigateur liés aux sessions, journal des actions sensibles.
- Paiement : traité par Stripe ; Wind ne reçoit jamais les numéros de carte.
- Notifications : préférences par type et par canal, adresse technique de notification de vos appareils (si vous activez les notifications), identifiant Discord si vous avez lié Discord.
- Appels : qui appelle qui (ou qui lance et rejoint l’appel d’une discussion de groupe), quand et combien de temps. Le contenu des appels n’est jamais enregistré.
- Parrainage : code utilisé, filleuls, récompenses et signaux anti-fraude (liens d’adresse IP tronquée ou d’appareil entre comptes).
- Demande d’appel (sans compte) : prénom ou pseudo, pseudo Discord ou numéro de téléphone, motif et message, uniquement pour vous rappeler.
- Formulaire « Nous contacter » et questionnaire Wind Studio (sans compte) : nom, e-mail, téléphone facultatif, motif, message et réponses au questionnaire, uniquement pour vous répondre.
- Candidature au programme partenaires (sans compte) : nom ou pseudo, e-mail, liens de vos chaînes, audience déclarée, type de contenu, motivation et date de votre accord.
Programme partenaires
Quand vous candidatez au programme partenaires (wind.deals/partenaires), Wind utilise votre nom ou pseudo, votre e-mail, les liens de vos chaînes, l’audience déclarée, votre type de contenu et votre motivation pour étudier votre candidature, vérifier vos chaînes à la main et vous répondre. Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire, et les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Chaque candidature est relue et acceptée ou refusée par une personne de l’équipe Wind (le fondateur) ; aucune décision n’est automatique. Une empreinte non réversible du réseau d’origine (jamais l’adresse IP elle-même) sert à limiter les envois abusifs.
Seule l’équipe Wind habilitée y a accès. Sans réponse, la candidature est effacée 12 mois après sa réception ; refusée, 12 mois après le refus ; acceptée, elle est gardée pendant le partenariat. Vous pouvez retirer votre accord et demander l’effacement à tout moment en écrivant à l’adresse de contact ci-dessus.
Informations fiscales des freelances (DAC7)
Pour les freelances payés via Wind, Wind collecte les informations exigées par les articles 1649 ter A à 1649 ter E du Code général des impôts (directive européenne dite DAC7) : nom et prénom ou dénomination sociale, adresse principale, date de naissance, numéro d’identification fiscale et pays qui l’a délivré (à défaut, lieu de naissance), numéro SIREN, numéro de TVA et établissements stables le cas échéant. Wind y ajoute les sommes versées, les frais retenus et le nombre de missions, par trimestre. Base légale : obligation légale.
Ces informations sont chiffrées, accessibles seulement au fondateur et à la personne chargée des finances (et à l’expert-comptable pour préparer la déclaration), jamais montrées aux autres membres. Elles sont transmises une fois par an à la Direction générale des finances publiques (DGFiP), qui peut les échanger avec l’administration fiscale de l’État membre de résidence du freelance. Elles sont conservées 10 ans après l’année de la déclaration, même après la suppression du compte, comme la loi l’exige.
Finalités et bases légales
- Fournir le service (compte, mise en relation, messagerie, missions, contrats, paiements, factures) : exécution du contrat.
- Assurer la sécurité de la plateforme, prévenir la fraude (dont la fraude au parrainage) et modérer les contenus : intérêt légitime de Wind et obligations légales.
- Respecter les obligations légales (comptabilité, déclaration des revenus des freelances à l’administration fiscale, réponses aux autorités) : obligation légale.
- Notifications par e-mail, sur l’appareil et sur Discord : exécution du contrat (informations liées aux missions) et vos préférences, réglables dans le compte.
- Serveur Discord de Wind (facultatif) : si vous liez votre compte Discord, Wind vous fait rejoindre son serveur et vous attribue un rôle selon votre offre. Les alertes de missions publiées dans ses salons ne contiennent que le titre, le type de prestation, la catégorie, le format, la durée, le budget et la date de première version : jamais le brief ni le nom du créateur. Base : votre choix de lier Discord, révocable à tout moment depuis le compte (le rôle Wind est alors retiré).
- Aide de l’IA (facultative, seulement quand vous la demandez) : le titre, le texte du brief et les choix du formulaire sont envoyés pour proposer une rédaction ou des étapes, jamais votre nom, votre e-mail ou vos coordonnées. Base : exécution du contrat.
- Conseils et nouveautés de Wind par e-mail : intérêt légitime (article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques), avec un lien de désinscription en un clic dans chaque e-mail et un réglage dans le compte. Offres de W School (autre activité de WIZVFX) et bons plans de partenaires : votre consentement, donné en cochant la case prévue et retirable à tout moment. Wind envoie lui-même ces offres : votre adresse n’est jamais transmise aux partenaires.
- Mesure d’audience et lecteurs TikTok et Instagram : votre consentement, donné ou refusé dans le bandeau cookies et retirable à tout moment.
Données obligatoires et conséquence d’un refus
Les champs marqués comme obligatoires (e-mail, déclaration de majorité, informations de facturation, informations fiscales des freelances payés) sont nécessaires au contrat ou exigés par la loi. Sans eux, Wind ne peut pas créer le compte, établir le contrat et les factures d’une mission ou verser un paiement. Les autres informations (bio, réseaux, photo, téléphone) sont facultatives.
Destinataires
Vos données sont accessibles à l’équipe Wind habilitée, selon ses fonctions, et à l’autre partie d’une mission pour ce qui la concerne (profil, messages, contrat, factures). Elles ne sont jamais vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées aux autorités qui les demandent légalement (administration fiscale, justice). Les informations fiscales des freelances payés sont transmises chaque année à la DGFiP (DAC7, voir plus haut).
Stripe vérifie l’identité des freelances payés et lutte contre la fraude et le blanchiment en tant que responsable de traitement distinct, selon sa propre politique de confidentialité (stripe.com/fr/privacy). LegalPlace ne reçoit vos données que si vous ouvrez son lien pour créer votre entreprise et les lui donnez vous-même ; il les traite alors selon sa propre politique.
Conservation
- Rushs, versions et vidéos finales des missions : conservés jusqu’à ce que le créateur les supprime (« Libérer de l’espace ») ou supprime son compte. Wind ne les supprime pas automatiquement.
- Demandes d’appel et de contact : 12 mois au plus après leur réception, 30 jours si elles sont indésirables. Vous pouvez demander leur effacement à tout moment.
- Candidatures au programme partenaires : 12 mois après leur réception sans réponse ou 12 mois après un refus ; pendant le partenariat si elles sont acceptées.
- Journaux de sécurité : 365 jours.
- Choix d’e-mails et leur historique : tant que le compte existe. Journal des e-mails marketing envoyés : 13 mois.
- Messages et preuves liés aux missions : 5 ans après la mission (prescription civile).
- Données comptables et financières, factures : 10 ans (Code de commerce).
- Informations transmises à l’administration fiscale sur les revenus des freelances (articles 1649 ter A à E du CGI, directive DAC7) : 10 ans après l’année de la déclaration.
- Mesure d’audience : 13 mois au plus ; choix de consentement : 13 mois.
- Signaux anti-fraude du parrainage : 12 mois après la fin du programme.
- Traces d’appareil du parrainage (empreintes du navigateur et du réseau, jamais conservées en clair, pour repérer un auto-parrainage) : 13 mois après la dernière connexion, effacées avec le compte.
- Compte supprimé : données anonymisées, sauf celles que la loi impose de garder, pour la durée imposée.
Prestataires et transferts hors de l’Union européenne
Wind s’appuie sur des sous-traitants qui traitent des données pour son compte, liés par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD : OVH (hébergement des sites et des données en France), Cloudflare (réseau, protection, fichiers et vidéos stockés dans l’Union européenne), Stripe (paiements, vérification d’identité des freelances), LiveKit (acheminement des appels par des serveurs situés à Francfort, sans enregistrement), Resend (e-mails), Sentry (suivi des erreurs), OpenRouter (aide de l’IA à la rédaction, seulement quand vous la demandez, avec des modèles qui ne conservent pas les données et ne s’entraînent pas avec ; modèle par défaut de Mistral AI), PostHog (mesure d’audience, hébergement dans l’Union européenne, seulement avec votre accord), les services de notification des navigateurs (Google, Mozilla, Apple, Microsoft, uniquement si vous activez les notifications) et Discord (serveur et alertes, si vous avez lié votre compte).
Certains de ces prestataires (Cloudflare, Stripe, Discord, Resend, Sentry, LiveKit, OpenRouter) sont établis aux États-Unis ou y ont accès à certaines données. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (cadre de protection des données UE-États-Unis) pour les sociétés certifiées, et à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, avec des mesures complémentaires (chiffrement des données en transit, minimisation des données transmises). Une copie des garanties peut être demandée à [email protected].
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, en demander la limitation ou la portabilité, retirer votre consentement à tout moment et définir des directives sur leur sort après votre décès, en écrivant à [email protected]. Une réponse est donnée dans un délai d’un mois. Le compte et ses données peuvent aussi être supprimés directement depuis les réglages.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 (cnil.fr).
Décisions automatisées
Wind utilise des traitements automatiques pour classer les profils et les missions, afficher les badges de fiabilité (dont « Retards fréquents » et « Missions non terminées », méthode décrite dans les CGU, contestables auprès du support), trier les demandes de litige et repérer la fraude. Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise sur ce seul fondement : une personne de l’équipe peut toujours réexaminer le dossier à votre demande.